Vorlage für ein Kundenangebot | Angebot für Eventplaner: Leistungsumfang, Zeitplan, Kosten und Zahlungsplan | Bearbeitbare Word-Datei

DAS KUNDENANGEBOT
Sichern Sie sich den Auftrag, bevor Sie ihn produzieren.

Kunden entscheiden anhand des Dokuments lange vor dem Meeting. Dieser Vorschlag vermittelt den Eindruck, dass die Veranstaltung bereits in guten Händen ist: ein souveräner Überblick, messbare Ziele, ein verständlich formulierter Leistungsumfang und ein transparent dargestelltes Honorar, das sich gut rechtfertigen lässt.

WARUM WIR ES GEBAUT HABEN
Die meisten Angebotsvorlagen enden mit der Preisangabe. Die Diskussion dreht sich fast nie um den Preis selbst. Sie beginnt meist sechs Wochen später und dreht sich dann um die im Preis enthaltenen Leistungen. Diese Vorlage enthält daher zwei Abschnitte, die diese Frage klären, und beide sind bereits schriftlich festgehalten: Annahmen und Ausschlüsse.

WAS IST DRIN?
Details zu Deckung und Engagement. Kunde, Veranstaltung, Datum und Ablaufdatum des Angebots.
Überblick. Die Marke, der Moment und was mit der Veranstaltung erreicht werden soll.
Ziele. Primäre, sekundäre und die Kriterien, nach denen der Kunde den Erfolg beurteilt.
Leistungsumfang. Sechs Beispielleistungen, die Sie durch Ihre tatsächlichen Leistungen ersetzen können.
Die Herangehensweise. Die Reise des Gastes und die dahinterstehende Produktionsrigidität.
Zeitlicher Ablauf. Vorproduktion, Vorbereitung, Aufbau und Aufbau, Aufführung und Abschluss, jede Phase mit ihren Meilensteinen.
Investition. Aufgeschlüsselt, mit einer Spalte, die angibt, was jede Position beinhaltet, zuzüglich Rücklage und Gesamtsumme.
Zahlungsplan. Anzahlung bei Unterzeichnung, zweite Zahlung, Restzahlung und Nebenkosten.
Annahmen. Sechs davon wurden bereits formuliert: Personalbedarf, Auf- und Abbauzeiten, vom Kunden bereitgestelltes Material, Genehmigungsdauer, Gültigkeit des Lieferantenangebots, Genehmigungsfristen.
Ausnahmen. Sechs davon wurden bereits aufgeführt: Veranstaltungsortmiete, Speisen und Getränke, Künstler, Content-Produktion, Genehmigungsgebühren und Versicherung, Teamreisen.
Bedingungen. Anzahlung, Weiterleitung der Rechnung, Änderungen und Annahme unterliegen einem unterzeichneten Dienstleistungsvertrag.
Nächste Schritte und Unterschrift. Ein zweispaltiger Unterschriftenblock, der als Ganzes gedruckt wird und niemals über einen Seitenumbruch geteilt wird.

WIE EIN DOKUMENT ERSTELLT, DAS SIE VERSANDEN
Kopf- und Fußzeile enthalten auf jeder Seite den Namen Ihres Kunden, Ihrer Veranstaltung und Ihres Unternehmens sowie die Seitennummerierung. Drei Seiten. Durchgehend im Stil des 19. Jahrhunderts (Century Gothic).

MEHR ALS EINS KAUFEN?
Diese Datei ist eine von sechzehn Dateien im Komplettpaket, das das gesamte System in einem einzigen Download enthält. Wenn Sie mehrere einzelne Dateien kaufen, vergleichen Sie die beiden, bevor Sie zur Kasse gehen. Sie benötigen nie beide.

FÜR WEN ES GEEIGNET IST
Freiberufliche Produzenten und Berater, Eventplanungsunternehmen, Erlebnis- und Kreativagenturen, Veranstaltungsorte, die Programme und Komplettbuchungen anbieten, Caterer und Produktionsfirmen.

SO FUNKTIONIERT'S
Sofortiger digitaler Download. Entwickelt für Microsoft Word, druckt sauber als PDF. Für jeden Kunden duplizieren, die Anweisungen in Klammern ersetzen, die grauen Hilfslinien entfernen und senden.

PASSE ES ZUSAMMEN
Der Veranstaltungsdienstleistungsvertrag folgt der Zusage und wird in diesem Angebot direkt an ihn weitergeleitet. Sie möchten stattdessen Sponsoren gewinnen? Dafür ist die Sponsoring-Präsentation genau das Richtige. Die komplette Bibliothek ist im Komplettpaket enthalten.

Häufig gestellte Fragen
Um welches Dateiformat handelt es sich? Word (.docx). Es wurde für Microsoft Word entwickelt und druckt als PDF.
Ist es bereits ausgefüllt? Nein, und das ist Absicht. Es geht unter Ihrem Namen an Ihren Kunden und ist daher leer, mit in Klammern gesetzten Hinweisen und kurzen grauen Notizen, bei denen Sie eine Entscheidung treffen müssen.
Kann ich es mit meinem Branding versehen? Ja. Fügen Sie Ihr Logo, Ihre Farben und Ihren Standardtext hinzu. Alle Felder, einschließlich Kopf- und Fußzeile, können Sie bearbeiten.
Ist es auch für Firmenveranstaltungen geeignet? Ja. Es wurde speziell für Firmenveranstaltungen und Erlebnisveranstaltungen entwickelt: Produkteinführungen, Konferenzen, Aktivierungen, Galas und Markenevents.
Wird etwas versendet? Nein. Es handelt sich um einen sofortigen digitalen Download. Es wird kein physischer Artikel versendet.

WAS SIE BEKOMMEN
Client_Proposal_Template.docx
Vervollständigen Sie Ihr System.docx
START_HERE.txt

LIZENZ
Zur Verwendung in Ihrem eigenen Unternehmen, einschließlich kundenorientierter Arbeit bei von Ihnen organisierten Veranstaltungen. Nicht zum Weiterverkauf oder zur Weitergabe als eigenes digitales Produkt.

Entwickelt von einem praktizierenden Produzenten.