Tabellenkalkulation für Reinigungsunternehmen: Preisgestaltung, Kunden- und Auftragsverfolgung

Schluss mit dem Rätselraten bei der Preisgestaltung! Behalten Sie alle Kunden und Aufträge in einer einzigen Reinigungs-Tabelle im Blick. Berechnen Sie Preise, planen Sie Aufträge, verwalten Sie Kundendaten und behalten Sie Ihren Gewinn in Excel oder Google Sheets im Auge – ganz ohne monatliche Softwaregebühren.

Die meisten Reinigungs-Tabellenkalkulationen sind entweder einfache Protokolle oder bieten nur eine einzige Berechnungsfunktion. Dieses Tool hingegen ist die Preiskalkulations-Engine Ihres Unternehmens: Legen Sie einmalig in den Einstellungen Ihren Stundensatz, die Materialkosten, die Gemeinkosten und Ihre Zielmarge fest. Anschließend berechnet das Tool für jeden Auftrag drei verschiedene Preise nebeneinander – mit Kosten, Gewinn und Marge unter jedem Preis –, sodass Sie stets ein sicheres Angebot erstellen können. Es eignet sich für private und gewerbliche Reinigungen sowie für Standard-, Grundreinigungen, Umzugsreinigungen und regelmäßige Reinigungen.

WARUM REINIGUNGSKRÄFTE ES OFFEN HALTEN
• Erstellen Sie für jeden Auftrag drei Preiskalkulationsmethoden – nach Quadratmetern, nach Zimmeranzahl oder nach Stunden – und wählen Sie die Methode, mit der Sie den Auftrag erhalten, ohne Ihre Gewinnspanne zu beeinträchtigen.
• Integrierte wiederkehrende Einnahmen – wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Abonnements mit Angabe des nächsten Besuchstermins sowie Ihrer monatlichen und jährlichen wiederkehrenden Einnahmen
• Ein professionelles Angebot in wenigen Minuten – ein druckbares, individuelles Angebot, das direkt auf Basis Ihrer Berechnungen erstellt wird, mit Anzahlung und Optionen für einmalige oder wiederkehrende Zahlungen.
• Alle Kunden an einem Ort – ein einfaches CRM mit Kontaktdaten, Quelle, Status und automatisch zusammengefassten Kundenumsätzen
• Gewinn pro Reinigung – Angebotspreis vs. Ist-Preis, Material- und Arbeitsaufwand, Gewinn und Marge pro Auftrag und über das Jahr
• Ein Dashboard für das gesamte Unternehmen – Umsatz, Bruttogewinn, Marge, wiederkehrende Einnahmen und Ausgaben, alles live

DIE NEUN REIFEN
1. Hier starten – ein schneller Einrichtungspfad
2. Einstellungen – Preise, Materialkosten, Gemeinkosten, Zielmarge, Mindestgebühr, Steuern und wiederkehrende Rabatte
3. Preisrechner – pro Quadratmeter, Zimmer oder Stunde; privat oder gewerblich; einmalig und wiederkehrend
4. Angebot – ein druckbares, markenbezogenes Angebot
5. Kunden – ein einfaches CRM mit Umsatz pro Kunde
6. Aufträge – Auftragsverfolgung und Kostenrechnung (Angebot vs. Ist, Gewinn, Marge)
7. Wiederkehrende Abonnements – wöchentliche, zweiwöchentliche und monatliche Abonnements mit Angabe des nächsten Besuchstermins und des monatlichen/jährlichen wiederkehrenden Umsatzes (MRR/ARR).
8. Ausgaben – ein Material- und Ausgabenprotokoll, das in die Projektkosten einfließt.
9. Dashboard – das gesamte Unternehmen auf einen Blick
Zusätzlich gibt es einen versteckten Listen-Tab, der die Dropdown-Menüs steuert.

DIE FARBREGEL (das gesamte System in einer Zeile)
Hellblau = Hier geben Sie Ihre Daten ein. Weiß oder Grau = Berechnet, bitte unverändert lassen. Gelb = Optionale Anpassung. Die Tabellenblätter sind passwortgeschützt, sodass ein versehentlicher Klick keine Formel löschen kann. Sie können den Schutz eines beliebigen Tabellenblatts mit einem Klick aufheben, um die Daten anzupassen.

WAS SIE ERHALTEN (eine ZIP-Datei, sofortiger Download)
• Cleaning-Business-Spreadsheet.xlsx – das System, alle 9 Registerkarten
• Ein ausgefülltes Beispielarbeitsbuch – erkunden Sie ein fiktives Reinigungsunternehmen, bevor Sie Ihre eigenen Zahlen hinzufügen.
• Benutzerhandbuch (PDF) – leicht verständliches Englisch, geschrieben für Reinigungskräfte
• Google Sheets-Anleitung (PDF) – Import in 30 Sekunden
• Einrichtungsanleitung (MP4) – eine kurze, stumme Bildschirmführung
• Einzelgewerbelizenz (PDF) – leicht verständliche Nutzungsbedingungen
• START-HERE.txt – diese Datei zuerst öffnen

KOMPATIBILITÄT
Excel 2016 oder neuer und Microsoft 365, auf Mac und PC. Import in Google Tabellen in ca. 30 Sekunden – die beiliegende Anleitung zeigt Ihnen, wie es geht, und alle Formeln und Dropdown-Menüs funktionieren auch dort. Keine Makros.

PASST ZU (in meinem Shop)
Tabellenkalkulation für die Buchhaltung kleiner Unternehmen – einfache Jahresbuchhaltung, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Cashflow, sobald die Aufträge eingehen.

Häufig gestellte Fragen
• Benötige ich Excel? Nein – es funktioniert auch mit der kostenlosen Version von Google Sheets; eine Importanleitung ist enthalten.
• Wohn- oder Gewerbeimmobilie? Beides – der Rechner bietet Einstellungen für beides.
• Kann ich die Preise, Lieferungen und Margen ändern? Ja – legen Sie diese einmal in den Einstellungen fest, und alles wird automatisch aktualisiert; einzelne Zeilen können bei Bedarf überschrieben werden.
• Werden Rechnungen versendet? Nein – es erstellt druckbare Angebote. Auftragszahlungen und Umsätze werden im Reiter „Aufträge“ erfasst.
• Monatliche Gebühren? Keine – einmaliger Download; die Datei gehört Ihnen zur freien Verwendung.
• Teamnutzung? Die Lizenz gilt für ein Unternehmen; ein Kollege kann sich sein eigenes Exemplar aus dem Angebot aussuchen.

Dies ist eine editierbare Tabellenvorlage und keine Buchhaltungs-, Steuer-, Rechts- oder Unternehmensberatung. Ersetzen Sie die Platzhalterwerte und -kosten durch Ihre eigenen und überprüfen Sie Ihre Zahlen.

Falls sich eine Datei nicht öffnen lässt oder eine Formel nicht korrekt funktioniert, schreiben Sie mir bitte hier auf Etsy. Ich werde das Problem beheben oder die Datei ersetzen. Ich lese und beantworte jede Nachricht persönlich.

Alle in den Abbildungen gezeigten Zahlen stammen aus einer fiktiven Stichprobe, die zu Demonstrationszwecken dient.

Entworfen und gebaut von mir mit KI-Unterstützung, anschließend vor der Veröffentlichung anhand unabhängig berechneter Prüfnummern getestet.

Microsoft, Excel und Microsoft 365 sind Marken der Microsoft Corporation. Google Sheets ist eine Marke von Google LLC. Dieses Produkt ist eine unabhängige Vorlage und steht in keiner Verbindung zu diesen Unternehmen, wird von ihnen weder unterstützt noch gesponsert.