Bestandsverfolgung für Wiederverkäufer, eBay Vinted Poshmark Gewinnlog (Excel Google Sheets)

Lagerbestands- und Gewinnverfolgung für Wiederverkäufer – Excel- und Google-Tabellen, mit einem bereits integrierten Beispiel.

Sie wissen, was sich verkauft hat. Sie wissen nicht, was sich nicht verkauft hat – und die Kiste im Gästezimmer ist Geld, das Sie bereits ausgegeben haben und das Ihnen nichts bringt.

Hier wird jeder Artikel vom Tag des Kaufs an erfasst: der Kaufpreis, die Kosten für Reinigung oder Reparatur, die Plattform, auf der der Artikel gelandet ist, die Gebühren dieser Plattform, die Portokosten und wie viele Tage er zuvor dort lag.

ES WIRD BEFÜLLT GELIEFERT

Fünfzehn Artikel, sechs Plattformen und fünf Beschaffungsreisen. Zehn Artikel wurden verkauft, fünf nicht, und die nicht verkauften Artikel werden bereits gelb angezeigt. Nichts ist leer, sodass Sie das Verhalten jeder Spalte sehen können, bevor Sie sie bearbeiten.

DIE SIEBEN REIFEN

Hier geht es los – was die einzelnen Registerkarten bewirken, die Farbregeln und die wirklichen Grenzen.
Ihre aktuelle Situation – die Antwort auf einer Seite. Kapital im unverkauften Lagerbestand, Gewinn, Kapitalrendite, durchschnittliche Lagerdauer, Abverkaufsquote. Kein Tippaufwand.
Plattformen — 10 Plattformen, jede mit eigener Angebotsgebühr, Verkaufsgebühr, Zahlungsgebühr und Werbekostenpauschale.
Lagerbestand – 500 Artikel. Linke Hälfte beim Kauf, rechte Hälfte beim Verkauf. Gebühren, Gewinn, Kostenrendite und Lagerdauer werden berechnet.
Beschaffung – 100 Einkaufsfahrten, inklusive Benzin, Standgebühren und Parkgebühren, geteilt durch die Menge, die Sie tatsächlich mit nach Hause brachten.
Monat für Monat – 24 Monate nach Verkaufsdatum, zuzüglich der Ausgaben für neue Ware in diesem Monat.
Was sich gut verkauft – jede Kategorie: gekauft, verkauft, noch im Besitz, Gewinn und durchschnittliche Verkaufsdauer.

DIE BERNSTEINSPALTE

Artikel, die nach neunzig Tagen noch nicht verkauft sind, werden gelb markiert und auf der Startseite angezeigt. Das soll Sie nicht ärgern, sondern Ihnen eine Entscheidung ermöglichen: Preis senken, auf einer anderen Plattform anbieten oder den Kauf als Fehler akzeptieren und sich mit der Produktkategorie vertraut machen. Den Artikel weitere sechs Monate unverkauft zu lassen, ist die einzig falsche Entscheidung.

LESEN SIE GEWINN UND TAGE ZUSAMMEN

Eine Kategorie, die langsam gute Gewinne abwirft, ist wirtschaftlich weniger rentabel als eine, die schnellere, aber geringere Gewinne erzielt, da das Kapital erst wieder hereingeholt werden muss, bevor man das nächste Produkt kaufen kann. Der Tab „Was verkauft sich gut?“ stellt diese beiden Spalten nebeneinander dar – und genau in diesem Moment wird einem die Augen geöffnet.

JEDE PLATTFORM, JEDE WÄHRUNG

eBay, Vinted, Depop, Poshmark, Etsy, ein Marktstand oder Ihre eigene Website. Sie legen die Gebühren selbst fest, damit sie für Ihr Land und Ihr Konto passen. Die angegebenen Gebühren sind Beispiele und keine verbindliche Empfehlung.

ZWEI KOPIEN IM DOWNLOAD
Eine Arbeitsmappe enthält ein ausgefülltes Beispiel, sodass Sie sehen können, welche Werte in den einzelnen Spalten erwartet werden, bevor Sie Änderungen vornehmen. Die zweite Datei ist identisch und komplett leer – mit denselben Registerkarten, Formeln und Diagrammen – und bereit für Ihre eigenen Daten ab der ersten Zeile. Wählen Sie diejenige, die Ihnen besser passt.


FUNKTIONIERT MIT
Microsoft Excel 2016 oder neuer, Windows oder Mac. Google Tabellen – Dateien hochladen und mit Google Tabellen öffnen; alle Formeln funktionieren, die Dropdown-Menüs sehen etwas anders aus, die Druckeinstellungen werden nicht übernommen. LibreOffice. Keine Makros, daher nichts zu aktivieren.

Faire Limits – bitte vor dem Kauf lesen
Es verbindet sich mit nichts. Kein eBay-Import, keine Vinted-Synchronisierung, kein Bankfeed. Sie geben alles manuell ein, weshalb auch nichts unbemerkt verloren geht.
Die Gebühren sind die, die Sie eingeben. Sie unterscheiden sich je nach Plattform und Land und können variieren.
Bei Konvoluten ist Ihr Urteilsvermögen gefragt. Kaufen Sie eine Schachtel mit vierzig Stück für 20 und bestimmen Sie selbst den Preis jedes einzelnen Artikels.
Das ist keine Steuerberatung. Der angegebene Prozentsatz ist eine Erinnerungshilfe, die Sie selbst eingeben.
Das Beispiel stammt aus dem Frühjahr 2026, daher werden die unverkauften Artikel bereits als veraltet angezeigt. Das ist die Warnfunktion – löschen Sie diese Artikel, und Ihr Zeitraum beginnt ab heute.
- Kapazität: 500 Artikel, 100 Beschaffungsreisen, 10 Plattformen, 24 Monate.

ZUM ZUGRIFF – Ich frage nie nach Shop-Zugang. Kein Passwort, keine Einladung des Managers, keine App-Berechtigungen. Sie kaufen die Datei, laden sie herunter – das ist die gesamte Transaktion.

Sofortiger Download. Zwei Dateien – die Tabellenkalkulation und eine schriftliche Startanleitung – stehen Ihnen auf der Bestellseite zur Verfügung, sobald die Zahlung eingegangen ist.