Pflegefamilienordner und -protokoll – ausdruckbare Unterbringungsdokumente, Besuchs-, Medikamenten- und Kilometerprotokolle

Der Sachbearbeiter fragt, wann der Besuch endete. Hier haben Sie es notiert.

Jede Logbuchseite in diesem Buch enthält das Datum, die Uhrzeit, die anwesenden Personen und eine Seitenzahl, sodass ein ganzer Stapel von Logbüchern als ein Dokument übergeben werden kann, anstatt ihn aus dem Gedächtnis rekonstruieren zu müssen.

Das ist der entscheidende Unterschied. Die meisten Ordner für Pflegefamilien dienen lediglich der Aufbewahrung von Unterlagen. Dieser hier ist so konzipiert, dass die Unterlagen unversehrt das Haus verlassen können.

WAS STEHT AUF JEDER PROTOKOLLSEITE?

Datum. Uhrzeit. Wer war anwesend? Und die Seitenzahl, die unten abgedruckt ist.

Sie können es vor dem Kauf auf den Fotos sehen. Das Besuchsprotokoll erfasst Ankunfts- und Abfahrtszeit. Im Medikamentenprotokoll werden Dosis und verabreichender Arzt erfasst. Das Kilometerprotokoll erfasst die Fahrzeuginsassen. Die Tagesnotizen erfassen die Anwesenden. Zweiundzwanzig Protokollseiten, alle gleich aufgebaut, sodass Sie nie entscheiden müssen, was Sie eintragen möchten.

DIE SEITE, DIE SIE ÜBERGEBEN

Es gibt dreimonatliche Zusammenfassungen. Sie füllen eine anhand der Protokolle aus, notieren die Seitenzahlen und geben diese Seite ab. Jeder, der sie liest, kann jede Zeile mit der entsprechenden Seite vergleichen, und Ihr Ordner bleibt bei Ihnen zu Hause.

WAS SIE BEKOMMEN

37 Seiten, US Letter-Format, ein Buch pro Platzierung.

EINMAL GESCHRIEBEN
- diese Platzierung: Name oder Initialen, Daten, Fallnummer, Behörde, Allergien
- das Betreuungsteam: Sozialarbeiter/in, Notfallnummer, Verfahrensbeistand, Arzt/Ärztin, Schule
- die ersten Tage, als Liste zum Abhaken, mit einem Datum neben jeder Zeile

DIE LOGS
- 4 Besuchsprotokolle: Datum, Ankunftszeit, Abfahrtszeit, anwesende Personen, Ort, Notizen
- 2 medizinische und zahnärztliche Untersuchungen mit Ergebnis und nächstem Schritt
- 3 Medikamentenprotokolle: Dosis, Zeitpunkt und wer es verabreicht hat
- 3 Kilometerprotokolle für die Fahrten, die Sie zurückfordern können
- 2 für Besprechungen, Überprüfungen und Gerichtsverhandlungen, mit Angabe der getroffenen Entscheidungen und des nächsten Termins
- 2 für die Schule und 4 für die Tagesnotizen
- 2 Vorfallberichte, am selben Tag in einfacher Sprache verfasst

DER REST
- 2 Seiten mit Kleidung und persönlichen Gegenständen, einschließlich dessen, was dem Kind überlassen wurde
- Zusammenfassungen der drei Monate, die Seite, die Sie tatsächlich aushändigen
- ein ausgearbeitetes Beispiel, ein fiktiver, ausgefüllter Monat, damit Sie den Text sehen können, bevor Sie eine echte Seite schreiben.
- 2 leere Protokolle mit denselben vier Spalten

UND EINE NACHFÜLLPACKUNG

Die fünf Seiten, die separat gedruckt werden, sind in einer separaten Datei enthalten. Wenn Sie ein Besuchsprotokoll ausfüllen, drucken Sie einfach eine weitere Seite daraus, anstatt das gesamte Protokollbuch erneut auszudrucken.

ES IST ABSICHTLICH UNDATITIERT.

Ein Praktikum beginnt an dem Tag, an dem es beginnt. Gedruckte Daten wären für fast alle unpassend, daher sind alle Seiten undatiert, und Sie tragen das Datum in die erste Spalte ein. Das ist der einzige bewusst umständlichere Aspekt dieses Buches, und es ist die richtige Entscheidung.

DRUCKEN

Sofortiger Download nach dem Kauf. Die Datei lässt sich auf einem Heimdrucker ausdrucken, ist in Schwarzweiß gut lesbar und verbraucht dank der überwiegend weißen Seiten wenig Tinte. Drucken Sie in Originalgröße (100 %). Falls Ihr Drucker die Option „An Seite anpassen“ bietet, deaktivieren Sie diese, da sich sonst die Seitenränder verschieben.

Drucken Sie so viele Exemplare, wie Sie benötigen, für so viele Platzierungen, wie Sie wünschen. Kein Wasserzeichen.

WAS DAS NICHT IST

Es handelt sich weder um eine Rechtsberatung noch um ein Genehmigungsdokument, und es gibt auch keine Auskunft darüber, welche Anforderungen Ihr Bundesland, Ihre Behörde oder Ihr Gericht stellt. Diese Anforderungen unterscheiden sich überall und können sich ändern. Die Formulare und Anweisungen Ihrer Behörde haben stets Vorrang.

Das ergibt keinen Sinn. Papier überträgt nichts von einer Seite zur nächsten, daher ist jede Summe in der Monatsübersicht eine, die Sie selbst anhand der von Ihnen benannten Seiten erstellen.

Es handelt sich um eine druckbare PDF-Datei, die nicht bearbeitet werden kann. Keine Canva-Datei, keine Tabellenkalkulation, keine App.

WIE ES ANKOMMT

Drei lose Dateien: das Buch, die Nachfüllpackung und eine einseitige „Hier beginnen“-Anleitung mit den Anweisungen zum Drucken. Es gibt keine ZIP-Datei zum Entpacken, sodass Sie alles auf Ihrem Smartphone öffnen können.

Verfasst in englischer Sprache für Pflegekräfte in den Vereinigten Staaten.