Feuille de calcul Excel (Google Sheets) pour le suivi des revenus des services de ménage et d'aide à domicile : comptabilité, rentabilité des missions (téléchargement numérique).

Une pile de factures de travaux payés indique vos montants facturés. Elle ne présente pas, en un seul endroit, le montant restant après déduction du coût réel de chaque intervention (main-d'œuvre, fournitures et déplacements) et des frais de fonctionnement de l'entreprise. Ce tableur effectue ce calcul automatiquement pour chaque intervention.

Dans l'exemple pratique intégré au téléchargement, une équipe effectue 168 interventions de nettoyage standard, en profondeur, de fin de bail, post-construction et commercial sur une période de six mois : les 29 303 $ de revenus facturés deviennent 11 999 $ de bénéfice net une fois déduits la main-d'œuvre, les fournitures, les frais de déplacement et autres frais généraux — une marge de 41 % qu'une pile de factures n'indique jamais explicitement.

CONTENU DU TÉLÉCHARGEMENT
— Suivi des revenus d'une entreprise de nettoyage à domicile et de services de ménage.xlsx — Exemple concret : six mois, une équipe, 168 interventions. Ouvrez ce fichier en premier.
— …BLANK.xlsx — le même classeur, vidé. Les formules et les formats sont toujours présents.
— 00_START_HERE.pdf — un guide en langage clair pour l'ensemble du cahier d'exercices.

LES TROIS ÉLÉMENTS À REMPLIR
1. Configuration — votre nom, le nom de votre entreprise et le taux horaire moyen de nettoyage que vous payez (vous y compris). Toute modification entraînera un nouveau calcul pour chaque mission.
2. Interventions — une ligne par intervention : date, client, type de service, heures de nettoyage, coût des fournitures, frais de déplacement et chiffre d’affaires facturé. Les coûts de main-d’œuvre, le coût total de l’intervention et le bénéfice net sont calculés automatiquement.
3. Les dépenses — assurances, véhicule de l'entreprise, remplacement du matériel, licences et marketing — les frais de fonctionnement qu'une pile de factures ne fait jamais apparaître.

Le tableau de bord est essentiel. Il récapitule les travaux effectués, les heures de nettoyage, le chiffre d'affaires facturé, les coûts de main-d'œuvre, les coûts des fournitures, les frais de déplacement, les autres frais généraux et votre bénéfice net réel — un chiffre que la plupart des propriétaires n'ont jamais calculé pour leur propre saison.

FONCTION DE CHAQUE ONGLET
— Emplois : chaque emploi et chaque déduction qu’il a engendrée : coût de la main-d’œuvre, fournitures, frais de déplacement et bénéfice net de l’emploi.
— Dépenses : les frais de fonctionnement extérieurs à l'emploi, soustraits du revenu net.
— Tableau de bord : chiffres clés, tableau mensuel et classement de tous les emplois par bénéfice net.

LECTURE DE « CHAQUE EMPLOI PAR LE BÉNÉFICE NET »
Le montant facturé ne donne pas un classement précis. Un gros chantier de déménagement ou de travaux peut paraître impressionnant sur la facture, mais vous rapporter moins qu'un nettoyage standard rapide, une fois déduits les heures de nettoyage et les produits utilisés. Le tableau de bord classe automatiquement chaque intervention en fonction du montant réellement perçu, à partir de l'onglet « Interventions ».

EXCEL ET GOOGLE SHEETS
Créé au format .xlsx. Compatible avec Excel 2016 et versions ultérieures (Windows et Mac) et Google Sheets (Fichier → Importer → Importer). Les formules sont conservées. Aucune macro, aucune option à activer.

LIMITES HONNÊTES
— Il ne se connecte pas à votre banque ni à votre application de facturation, et ne récupère pas automatiquement les tâches. Vous devez les saisir manuellement.
— Les tarifs de main-d'œuvre, les fournitures et les frais de déplacement varient selon le marché et le travail — chaque chiffre dans Configuration et Travaux est modifiable afin que vous puissiez l'adapter exactement à vos besoins.
— Ce calcul part du principe d'un tarif horaire unique pour les nettoyeurs. Une équipe plus importante, avec des taux de rémunération différents, nécessitera un léger ajustement des formules.
— Ce document permet de suivre le montant facturé et le coût d'une mission, et non les cotisations sociales des travailleurs indépendants ou les déclarations trimestrielles — il ne s'agit pas d'une déclaration de revenus.
— L’équipe et l’entreprise présentées à titre d’exemple sont fictives. Les calculs relatifs à la main-d’œuvre et aux coûts, eux, sont bien réels.

Je ne demande jamais l'accès à votre compte. Ni mot de passe, ni identifiant bancaire, ni autorisation pour les applications de facturation. Vous achetez un fichier, vous le téléchargez, il vous appartient. Si un élément ne fonctionne pas, contactez-moi et je le réparerai.

Téléchargement instantané. Aucun envoi postal.

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