Suivi des envois pour Google Sheets, paiement des créateurs et rapprochement des stocks

Tenir des registres de consignation clairs, de la vente au paiement.

Téléchargement numérique. Aucun article physique ne sera expédié. Vous recevrez un fichier PDF contenant les deux liens de copie Google Sheets et un guide de démarrage rapide illustré.

Ce tableau de suivi Google Sheets aide les créateurs à suivre les ventes de chaque boutique, les rapports des boutiques, les commandes à passer, les livraisons partielles et les stocks disponibles.

Le classeur est organisé en huit onglets : Démarrer ici, Tableau de bord, Configuration, Mouvements de stock, Journal des ventes, Relevés, Paiements et Vérification des stocks.

Utilisez un seul classeur pour gérer jusqu'à 10 boutiques ou galeries et une seule devise. Commencez par l'exemple fictif pour vous familiariser avec le processus, puis faites une copie du classeur vierge pour vos archives. Le guide de démarrage rapide « Maker-Consignment-Quick-Start.pdf » inclus présente un exemple complet, de la configuration au paiement et à l'inventaire.

CE QU'IL SUIVAIT

- Configuration de la boutique et des produits avec des identifiants stables
- Stocks reçus, retours d'invendus, pertes et ajustements expliqués
- Ventes liées à un relevé, avec quantité réelle et prix unitaire
- Consultez les relevés de compte indiquant la commission, les frais, les ajustements, le versement prévu, le versement effectué, la différence et le statut.
- Plusieurs reçus ou versements liés à un seul relevé
- Comparaison des inventaires physiques avec les stocks calculés à une date choisie
- Tableau de bord récapitulatif des soldes, des écarts de relevés, des écarts de stock, des crédits et des problèmes de saisie

FONCTIONNEMENT DU FLUX DE TRAVAIL

1. Ajoutez vos boutiques, vos produits et la devise du classeur.
2. Enregistrer les mouvements de stock.
3. Établissez un relevé et enregistrez la commission convenue comme une valeur.
4. Ajoutez les ventes couvertes par ce relevé.
5. Enregistrez chaque reçu séparément, y compris les versements.
6. Effectuez un comptage physique lors de la vérification des stocks d'un magasin.

La commission du relevé est enregistrée avec celui-ci ; par conséquent, toute modification ultérieure de la référence de configuration n’affecte pas l’historique des versements. Un solde négatif reste visible comme un crédit. Lors de l’examen des stocks, une quantité non comptabilisée signifie « Non comptabilisé » ; la saisie de zéro indique que le comptage physique était nul.

Les cellules de saisie sont modifiables. Les cellules contenant des formules calculent les résultats et peuvent afficher un avertissement Google Sheets si quelqu'un tente de les modifier ; cet avertissement ne bloque pas définitivement la modification.

COMPRIS

- Un exemple de classeur Google Sheets avec des données fictives.
- Un classeur Google Sheets vierge pour vos propres archives
- Maker-Consignment-Quick-Start.pdf, un guide de démarrage rapide de 8 pages en anglais contenant les liens de copie et des images du flux de travail

ACCÉDER

Un compte Google gratuit est nécessaire pour créer vos propres copies modifiables des classeurs Google Sheets. L'utilisation d'un ordinateur est recommandée pour la copie et la configuration initiales. Google Sheets est le format pris en charge.

LIMITES DU PRODUIT

- Uniquement Google Sheets ; pas de version Excel
- Une devise par classeur
- Capacité préparée pour 10 magasins, 100 produits, 1 000 ventes, 1 000 mouvements de stock, 1 000 inventaires instantanés, 120 relevés et 500 reçus
Un seul taux de commission par relevé ; utilisez des relevés séparés lorsque les taux diffèrent.
Les remboursements sont enregistrés comme un ajustement de relevé signé avec motif ; un retour physique nécessite un mouvement de stock distinct.
- Aucun calcul de taxes, connexion bancaire, intégration Etsy, Apps Script, module complémentaire, comptabilisation automatique des déclarations ni traitement des paiements.

Les captures d'écran et les exemples de lignes utilisent des données fictives. Utilisez le classeur vierge pour vos données réelles.