Dashboard für den Kirchenkassierer | Zehntverfolgung, Finanzbuchhaltung, Spendenbescheinigungen, Bankabstimmung, Kassenbericht herunterladen

Beschreibung durch Verkäufer:in

Sie wurden zum Schatzmeister ernannt, weil Sie gut mit Geld umgehen können, nicht weil Sie Buchhalter sind. Das Bankkonto weist einen Saldo aus. Der Großteil davon steht der Kirche nicht zur freien Verfügung.

★ EXKLUSIVBEREICH: Finanzen & Zweckbindungen. Jeder Fonds wird separat verwaltet: Baufonds, Wohltätigkeitsfonds, Missionsfonds, Gedenkspenden und der allgemeine Fonds. Sie geben den Anfangsbestand und die Zweckbindung jedes Fonds ein. Jede Spende wird dem jeweiligen Fonds zugeordnet, und jede Zahlung oder Überweisung erfolgt aus dem Fonds, aus dem sie getätigt wurde. Das Dashboard warnt Sie sofort, sobald ein zweckgebundener Fonds unter die von Ihnen festgelegte Zweckbindung fällt, und zeigt Ihnen den tatsächlich benötigten Betrag an: Wie viel steht dem allgemeinen Haushalt zur Verfügung, sobald alle zweckgebundenen Fonds ausgeglichen sind? Alle Produkte für Kirchenkassierer auf Seite eins sind Excel- oder Google Sheets-Dateien. Eine Tabellenkalkulation addiert die Gelder. Sie kann Ihnen jedoch nicht anzeigen, ob der allgemeine Fonds den Wohltätigkeitsfonds stillschweigend gedeckt hat.

**INHALT**
Dieses interaktive HTML-Dashboard läuft in jedem Browser. Doppelklicken Sie darauf, um loszulegen.

**Registerkarte 1 – Kirche & Kirchenrat:** Die Kirche, das Geschäftsjahr, Sie als Schatzmeister, der Pastor und der Vorsitzende des Kirchenrats, der Abrechnungszeitraum und Ihr eigener Abrechnungstext. Geben Sie diese Daten einmal ein; alle anderen Registerkarten verwenden sie automatisch.

**Registerkarte 2 – Spenden & Spender:** Zehnten und Spenden werden nach Datum, Spender, Fonds und Methode erfasst. Lose Spenden und anonyme Spenden werden in den Fondsbeständen berücksichtigt, erscheinen aber nicht auf dem Kontoauszug. Spenden an die einzelnen Fonds werden automatisch abgebucht.

**Registerkarte 3 — ★ Guthaben & Beschränkungen:** Der exklusive Bereich. Hier sehen Sie den Kontostand jedes Fonds, seine Beschränkungen und eine Warnung, wenn ein beschränktes Guthaben unter den festgelegten Betrag fällt. Beschränktes, zweckgebundenes und frei verfügbares Guthaben wird separat in US-Dollar ausgewiesen.

**Registerkarte 4 – Budget vs. Ist-Zahlen:** Der von Ihrem Gemeinderat verabschiedete Haushalt wird den tatsächlichen Ausgaben gemäß Spendenbuch und den verbuchten Zahlungen gegenübergestellt. Einträge werden nicht doppelt erfasst. Ausgaben, die ihren Jahreswert bereits überschritten haben, werden gezählt und markiert.

**Registerkarte 5 – Bankabstimmung:** Kontoauszugssaldo, Überweisungen in Bearbeitung und offene Schecks, jeweils addiert zu allen Fonds. Die Differenz auf den Cent genau und Hinweise, wo nachzuforschen ist, wenn sie nicht null beträgt.

**Registerkarte 6 – Spendenübersichten zum Jahresende:** Eine Spendenübersicht für jeden Spender oder für alle Spender gleichzeitig, erstellt anhand des Spendenprotokolls für den von Ihnen festgelegten Zeitraum: jede Spende nach Datum, Fonds und Zahlungsmethode, Gesamtbetrag und Aufschlüsselung nach Fonds. Kopieren Sie die Übersicht direkt in ein Schreiben. Den Schlusstext können Sie selbst formulieren.

**Registerkarte 7 — Kassenbericht:** Mit einem einzigen Klick wird der monatliche Bericht für den Rat erstellt: Spenden nach Fonds für den Monat und das Jahr, alle Fondsstände, frei verfügbare Mittel, Budgetvergleich mit Ist-Zahlen und der Bankabgleich.

**DAS IST FÜR SIE, WENN**
- Sie sind ehrenamtlicher Schatzmeister einer kleinen Kirche oder eines kleinen Gemeindeprojekts, und niemand hat Ihnen gezeigt, wie
- Sie verwalten einen Baufonds, einen Wohltätigkeitsfonds oder eine Gedenkspende auf einem Bankkonto.
Der Stadtrat fragt, wie viel er ausgeben kann, und der Bankbestand ist nicht die Antwort.
Die Spendenbescheinigungen zum Jahresende sind im Januar fällig, und letztes Jahr haben Sie dafür ein Wochenende gebraucht.
Sie erstellen in diesem Quartal den Budgetplan für das nächste Jahr und benötigen zunächst die Ist-Zahlen dieses Jahres.
- Sie haben eine Tabellenkalkulation geerbt, die der vorherige Schatzmeister nie erklärt hat.

**SO FUNKTIONIERT ES**
Eine einzige Datei. Ein Doppelklick genügt, und sie öffnet sich in Chrome, Safari, Edge oder Firefox. Die Datei wird während der Eingabe auf Ihrem Computer gespeichert: kein Login, kein Konto, kein Abonnement, nach dem Download keine Internetverbindung erforderlich. Spendernamen und Spenden verlassen Ihren Computer nie. Sie können jederzeit eine JSON-Sicherung exportieren und diese bei der Übergabe auf einem anderen Computer laden. Vierfache Designanpassung: Farbe, Hintergrund, Schriftart und Textgröße.

**WAS ES NICHT IST**
Dies ist keine Steuer- oder Rechtsberatung. Es handelt sich hierbei um ein Arbeitsinstrument für Schatzmeister, nicht um eine Prüfungs- oder Buchhaltungssoftware. Es kennt weder Steuergesetze noch die Regeln einer Kirchengemeinde oder die Vorgaben für den Inhalt von Spendenbescheinigungen und stellt auch keine solchen Vorgaben bereit. Jeder Betrag, jede Zweckbindung, jedes Datum und jeder einzelne Text Ihrer Spendenbescheinigung wird von Ihnen anhand Ihrer eigenen Aufzeichnungen, der Beschlüsse Ihres Kirchenvorstands und Ihres Steuerberaters oder Ihrer Kirchengemeinde eingegeben. Lassen Sie sich den Text Ihrer Spendenbescheinigung bestätigen, bevor diese versendet wird.

**KOSTENLOSE NOTION-VERSION**
Sie arbeiten lieber mit Notion? Schreiben Sie mir nach dem Kauf eine Nachricht, und ich sende Ihnen kostenlos eine Notion-Version dieses Dashboards zu. Sollte etwas nicht stimmen, melden Sie sich einfach, und ich kümmere mich darum.

Sie haben es verdient, die Bücher in dem Wissen abzugeben, dass jede Spende dort angekommen ist, wo sie gespendet wurde. Dies hilft Ihnen dabei.

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