Fahrzeugkostenabrechnung + Berichtswesen | Kilometergeldabrechnung per E-Mail (Google Sheets)

Vom Formular direkt ins Tabellenblatt: Erfassen Sie Ihre Daten direkt in einem Google-Formular auf Ihrem Smartphone, und der Eintrag wird übersichtlich in Ihr Google-Tabellenblatt übernommen. Keine App, kein erneutes Abtippen. So funktioniert jedes Tool von Ledger & Light.

Ihr Kilometergeldabrechnungsbogen erreicht Sie am Arbeitsplatz als fertiger Bericht, eine Kopie finden Sie auch in Ihrem E-Mail-Postfach.

Wählen Sie im Tab „Erstattungsbericht“ den gewünschten Monat oder einen beliebigen Zeitraum (Von/Bis) aus. Dort werden die Fahrten, die gefahrenen Kilometer zum jeweiligen Stundensatz und alle Fahrzeugkosten nach Kategorie addiert. Die detaillierten Informationen zu jeder Fahrt und jedem Beleg finden Sie darunter. Wählen Sie im Menü „Ledger & Light“ die Option „Erstattungsbericht per E-Mail senden“, bestätigen Sie die Adresse und den Zeitraum. Ihr Fahrzeugkostenbuch mit Berichtsfunktion versendet den Bericht dann als PDF-Anhang.

Jede Zeile beginnt auf Ihrem Smartphone. Tragen Sie Fahrten im Kilometerformular ein, wenn Sie parken, und Tankvorgänge, Reparaturen oder Parkgebühren im Fahrzeugkostenformular, wenn Sie bezahlen. Jeder Eintrag enthält Datum, Zweck und Kilometerstand – die Grundlage für die Kostenerstattung.

✓ HAUPTMERKMALE:
• E-Mail-Erstattungsbericht – der Bericht für den betreffenden Zeitraum wird an Ihren Arbeitgeber oder Steuerberater gesendet, als PDF-Anhang, eine Kopie erhalten Sie.
• Eine Bestätigung mit Angabe der Adresse und des Zeitraums vor dem Versand.
• Die Kilometerpauschale und die Fahrzeugkosten werden nebeneinander angezeigt, jedoch nicht zusammengeführt. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach den Richtlinien Ihres Arbeitgebers.
• Die Summen in der E-Mail werden vor dem Versand mit Ihrem Kilometerprotokoll und Ihren Fahrzeugkostenabrechnungen abgeglichen; bei einer Abweichung wird der Versand gestoppt.
• Ihr Fahrzeug und Ihr Kennzeichen werden oben auf jedem Bericht abgedruckt.
• Die zuletzt an Sie gesendete Adresse wird für die nächste Periode gespeichert.
• Die gefahrenen Kilometer werden zum aktuellen IRS-Kilometersatz vergütet, der für Sie angewendet wird.
• Fahrzeugkosten nach Kategorien: Benzin, Reparaturen und Wartung, Versicherung, Zulassung, Reifen, Leasing oder Wertverlust, Parkgebühren und Mautgebühren
• Eine Registerkarte „Steuerübersicht“ mit Ihren gefahrenen Kilometern zum Standardtarif und Ihren tatsächlichen Fahrzeugkosten nebeneinander
• Funktioniert auf jedem Gerät mit einem kostenlosen Google-Konto

✓ WAS SIE ERHALTEN:
• Ihre Fahrzeugkostenabrechnung + Berichte für Google Sheets – Ihr privater Zugangslink ist im Sofort-Download enthalten
• Installationsanleitung als PDF – wird mit Ihrem Etsy-Download geliefert
• Mobile-freundliches Kilometerabrechnungsformular und Fahrzeugkostenformular (in jedem Browser öffnen, keine App erforderlich)
• E-Mail-Tipps-Sequenz: Kurze Einrichtungsanleitungen werden nach Abschluss der Einrichtung zugesendet.

✓ SO FUNKTIONIERT ES:
1. Kauf – Laden Sie Ihre Anleitungs-PDF direkt nach dem Bezahlvorgang von Etsy herunter.
2. Öffnen Sie Ihr Fahrzeugkostenkonto mit Berichtsfunktion (Link in der PDF-Datei) und klicken Sie auf „Kopie in Ihrem Drive erstellen“.
3. Speichern Sie beide Formulare auf Ihrem Smartphone, protokollieren Sie Ihre Fahrten und senden Sie den Bericht zum Fälligkeitstermin Ihres Antrags ab.

✓ GEMACHT FÜR:
• Mitarbeiter, die ihr eigenes Auto für die Arbeit nutzen und monatlich eine Kilometerpauschale einreichen.
• Außendienst- und Servicetätigkeiten – Verkaufsgespräche, Baustellenbesuche, Lieferungen, Kundendienstbesuche – auf Basis einer Firmenkilometerregelung
• Jeder, der einen Bericht an einen Buchhalter sendet und eine eigene Kopie des genauen Inhalts wünscht.

Ihre Anleitung im PDF-Format steht Ihnen unmittelbar nach dem Kauf zur Verfügung.

Diese Tools helfen Ihnen, den Überblick zu behalten. Ihr Fahrzeugkostenkonto mit Berichtsfunktion versendet nur dann einen Bericht per E-Mail, wenn Sie dies wünschen. Die hier bereitgestellten Informationen stellen keine Steuerberatung dar – die Richtlinien Ihres Arbeitgebers und die Empfehlungen Ihres Steuerberaters sind endgültig.

Das Tabellenkalkulationssystem, die Formeln und die Steuerkategorien sind mein eigenes Originaldesign; KI-Tools haben bei den dekorativen Illustrationen geholfen.