Kit de facturation pour freelance | Modèle de facture pour freelance, facture pour prestataire, facture pour petite entreprise, contrat de travail, reçu, PDF à remplir

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Le travail n'a jamais été le problème. C'est le paiement qui l'est.

Vous avez fait le travail. Mais le prix que vous avez annoncé devient celui dont ils se souviennent. Le travail supplémentaire que vous avez effectué par amitié devient un travail qu'on ne vous a jamais demandé. La facture sans date d'échéance devient payable quand vous le souhaitez, voire jamais. Et six semaines plus tard, vous vous retrouvez à courir après un paiement dont vous vous souvenez, la pire situation qu'un bon employé puisse connaître.

Ce kit simplifie toute la chaîne, directement sur votre téléphone : accord, document, signature – sur place, en personne. L’accord est signé *avant* le début des travaux. La facture est suffisamment détaillée pour que personne n’ait à se demander ce que signifie chaque ligne. Le paiement est enregistré dès sa réception. Et si le paiement tarde à arriver, trois lettres de relance, faisant référence à la précédente, se chargent du suivi.

Critères pour chaque page : Lisible. Remplissable. Détaillée. Envoyée par courriel.

CECI EST POUR VOUS SI

- Vous travaillez à votre compte, vous signez un contrat ou vous effectuez tout travail rémunéré convenu d'une simple poignée de main et d'un « ça me va ».
- Il est déjà arrivé qu'un client conteste un prix, un périmètre de prestation ou un supplément après la réalisation des travaux.
Vos factures sont envoyées en retard, manquent de détails ou n'ont pas de date d'échéance — et vous êtes payés en conséquence.
- On vous doit de l'argent et vous le réclamez en vous basant sur votre mémoire et des conversations par SMS.

CONTENU — 10 PAGES

1. Page de couverture / page de départ — le système en cinq étapes et les cinq pièges qui empêchent les bons travailleurs d'être payés (devis verbal, absence de signature, absence de date d'échéance, absence d'acompte, relance de mémoire).
2. Exemple complet – un contrat signé dans son intégralité, accompagné de la facture correspondante, ligne par ligne, avec des calculs corrects (il s'agit d'un exemple fictif) – voyez précisément à quoi ressemble un contrat « correctement réalisé » avant de faire un devis.
3. Contrat de travaux et devis — description écrite du périmètre (ce qui est inclus et ce qui ne l’est pas), choix du mode de tarification (forfaitaire / horaire / fourchette de prix estimée), modalités d’acompte et de paiement du solde, conditions de modification du contrat pour les travaux supplémentaires, et signatures des deux parties sur place avant le début des travaux — sans oublier l’envoi par courriel avant le départ afin que chaque partie dispose d’une copie identique.
4. Facture — conforme aux normes : lisible, remplissable, détaillée et envoyée par courriel. Lignes de main-d'œuvre avec description des travaux effectués ET dates d'exécution, heures et taux horaire par ligne ; matériaux avec quantités et prix unitaires ; autres frais (kilométrage, élimination des déchets, locations, permis) ; sous-total ; deux lignes de taxe génériques à compléter avec votre propre taux ; acompte appliqué ; solde dû ; et un espace pour les modalités de paiement. Numérotée, datée et comportant toujours une date d'échéance.
5. Reçu de paiement — montant, mode de paiement (espèces/virement électronique/carte/chèque/autre), mention « payé en totalité » ou « paiement partiel », solde restant dû, signature. Preuve de paiement dans les deux sens — ce document est particulièrement important pour les paiements en espèces.
6. Journal des tâches et des paiements — six tâches par page : convenue / facturée / payée / solde. Ce journal constitue votre mémoire et sert de référence dans les lettres de relance.
7. Rappel de paiement amical (n° 1) — suppose un oubli, rappelle les informations de la facture et fixe une nouvelle date limite de paiement
8. Avis de paiement ferme (n° 2) — indique la date et le mode de paiement exacts du rappel n° 1 ; calme, factuel, sans animosité
9. Avis de paiement final (n° 3) — rappelle les deux envois précédents, indique une date limite et précise clairement les recours possibles (agence de recouvrement ou procédure judiciaire locale, selon les règles en vigueur). Aucune menace ne sera jamais proférée.
10. Page de protection juridique — description du contenu et des limites de ce kit, page fiscale (votre immatriculation, vos taxes, vos déclarations), section relative à la signature honnête et licence complète.

TROIS FORMATS INCLUS — UN MÊME KIT, TROIS FAÇONS DE L'UTILISER

Vous obtenez les trois fichiers pour un seul prix — même contenu, mêmes champs, pi